Для чего нужно подключаться к ОФД
Согласно Закона РФ «О применении ККТ», все кассовые аппараты должны передавать полную информацию о производимых покупках в ИФНС, с помощью каналов передачи данных, организованных операторами фискальных данных (далее ОФД). Для осуществления такой передачи необходимо заключить договор с одним из ОФД.
Как это все работает?
Рассмотрим всю цепочку.
- Покупатель, расплачиваясь за товар, передает продавцу денежные средства.
- Продавец пробивает чек на своем кассовом аппарате.
В кассовом аппарате, должен находиться фискальный накопитель (замена ЭКЛЗ, далее ФН), оба устройства должны иметь уникальные заводские номера, внесенные в Государственный реестр ИФНС. Каждый конкретный экземпляр ККТ (с ФН) должен быть зарегистрирован в ИФНС, под своим регистрационным номером. Таким образом, в ИФНС хранится информация обо всех экземплярах ККТ с их заводскими номерами и принадлежностью к конкретному юридическому лицу либо ИП.
- В момент пробития чека, в чек кроме суммы и реквизитов Продавца, прописывается информация о конкретном экземпляре ККТ И ФН.
- Далее, через канал связи интернет, этот чек попадает на сервер ОФД (с которым за ранее заключен договор на обслуживание данной ККТ), и в зашифрованном виде передается в ИФНС.
У каждого ОФД имеется личный кабинет, зайдя в который с любого компьютера или смартфона, продавец может видеть все чеки пробитые с его ККТ за любые периоды работы ККТ и переданные в ИФНС.
- Если покупатель просит отправить чек о покупке на E-Mail или сотовый телефон, то продавец в момент пробития чека, добавляет необходимый реквизит. Когда чек передается в ОФД, оператор передает этот чек покупателю на указанный телефон или E-mail, и взимает за данную услугу плату, согласно своим тарифам.
Таким образом, что необходимо для выполнения норм законодательства:
- - Модернизировать старые ККТ с ЭКЛЗ, либо приобрести новый кассовый аппарат,
- - Приобрести ФН ( на 13 или 36 месяцев),
- - Заключить договор с ОФД.
- - Через заявление в ИФНС либо через личный кабинет налогоплательщика ИФНС (использую Электронно Цифровую Подпись) зарегистрировать ККТ, получить регистрационный номер,
- - Обеспечить бесперебойный доступ в Интернет в месте использования ККТ ( в зависимости от модели ККТ можно использовать Wi-Fi или сотовую сеть по Sim карте).